Werkzeug
Firing Partners
Purpose
Sich fair von Mitgliedern trennen
Wer kündigt jemanden, wenn es keine Chefs mehr gibt? Und wie kommt eine Organisation zu einer validen Entscheidung, sich von Mitgliedern zu trennen, die im Gesamtsystem mehr Schaden als Nutzen stiften?
Selbstorganisierende Unternehmen feilen an sinnvollen Kündigungsprozessen, die fair, transparent und entwicklungsfördernd sind. Wir stellen hier ein mögliches Beispiel vor, das sich so oder so ähnlich in vielen Organisationen bewährt hat.
Guter Zeitpunkt
Wann immer eine Trennung im Raum steht.
Dauer
Etwa sechs bis acht Wochen.
Vorbereitung
Erforderlich sind Meditationskompetenz der Rolle Drive Facilitator und ein Formular für das Feedback der Panelmitglieder.
Staff
Die Rolle Drive Facilitator und Panel aus vier Personen
Anleitung
Eine Mitarbeitende A hat eine massive und nicht lösbare Spannung mit einer Kollegin B.
Phase 1
Feedback
A ist aufgefordert, in einem ausführlichen Gespräch B Feedback nach dem Prinzip der Gewaltfreien Kommunikation zu geben, um wechselseitiges Verständnis herzustellen und gemeinsam eine Lösung zu finden. Diese Lösung wird schriftlich festgehalten und in einem Gespräch nach einem bis drei Monaten gemeinsam reflektiert. Ändert diese erste Phase nichts an der ursprünglichen Spannung von A, beginnt die nächste Phase.
Phase 2
Mediation
Hier kommt die Rolle Change Facilitator ins Spiel. Sie kann für eine interne Mediation zwischen A und B gerufen oder gebeten werden, dafür eine externe Mediation zu beauftragen. Die Mediation ist für beide Parteien freiwillig, vertraulich und zukunftsorientiert. Es geht nicht um Beschuldigungen, sondern darum, wie Zusammenarbeit in Zukunft funktionieren kann mit dem Ziel, eine tragfähige Lösung für beide zu finden. Sollte auch die Mediation nicht zu einer Änderung führen, beginnt die nächste Phase.
Phase 3
Entscheidung
Jetzt ruft die Rolle Drive Facilitator ein Panel aus vier Mitgliedern der Organisation ins Leben. Im Panel sind die Teamverantwortliche von B, die Person A, eine Person, die B selbst auswählen kann, und eine Person, die sehr eng mit B zusammenarbeitet.
Jede im Panel füllt ein Formular aus, in dem sie Person B nach Cultural Fit, Role Fit, Performance und Entwicklungspotenzial bewertet. Das Feedback läuft bei der Rolle Drive Facilitator zusammen, die auf der Basis des Feedbacks eine Entscheidung trifft, ob die Person in der Organisation bleiben oder gehen soll. Die Mitglieder des Panels können in der Einwandrunde (siehe Kapitel 12.2.3.1) einen Einwand gegen die Entscheidung erheben, den die Rolle Drive Facilitator dann versucht zu integrieren.
Falls die Entscheidung auf „gehen“ fällt, setzt sich die Rolle Legal Consultant mit Person B zusammen, um zu einer fairen Lösung zu kommen (z.B. Aufhebungsvertrag oder besonderes Agreement). Fällt die Entscheidung auf „bleiben“, gibt es ein Gespräch zwischen B und der Rolle Partner Development Coach.
Herkunft der Methode
Dieser Trennungsprozess ist bei der Firma EMPAUA entstanden, wo er „Changeprozess“ genannt wird. Er bedient sich Elementen von Holacray Apps und Elementen der gewaltfreien Kommunikation nach Marshall B. Rosenberg.